Genehmigungsworkflow
Die BigMachines Sales Engine, Channel Sales Engine und eCommerce Engine enthalten einen Workflow, der zu 100% korrekte Angebote und Aufträge garantiert und zeitliche Engpässe im Genehmigungsprozess ausschließt.
Leiten Sie Aufträge mithilfe des automatisierten Workflows zur Überprüfung und Genehmigung weiter:
- Erstellen Sie Preis- und Rabattregeln auf Basis mehrerer Parameter
- Definieren Sie besondere Preisstaffeln und Zugriffsbeschränkungen für vorab definierte Benutzer
- Automatisieren Sie den Workflow für die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie den Workflow für die Genehmigungen
- Verfolgen Sie die Änderungen innerhalb des Angebots
Genehmigen Sie Angebote von unterwegs
Automatisierte Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass Ihre zuständigen Fachleute die aktuellen Angebots- und Auftragsdaten überprüfen können. Außerdem können Sie gewährleisten, dass das interne Regelwerk und die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Ihr Vertriebsteam wird den Vorteil, den Genehmigungsstatus in Echtzeit beobachten zu können, sofort erkennen. Ihr Management und die Auftragsprüfungsteams werden es zu schätzen wissen, dass sie nun die Möglichkeit haben, Angebote auch mobil, über das Web prüfen und freigeben zu können.
Einheitliche und korrekte Angebote, Aufträge und Verträge
Schließen Sie die Notwendigkeit aus, jedes Angebot und jeden Auftrag überprüfen zu müssen. Setzen Sie BigMachines ein um automatisch nur diejenigen Angebote, Aufträge oder Verträge weiterzuleiten, die nicht standardgemäße Bedingungen oder andere Anpassungen enthalten. Standardangebote, die den definierten Anforderungen entsprechen, können am Genehmigungsworkflow vorbei geleitet werden.
Verwaltung spezieller Preis- und Genehmigungsworkflows mit der visuellen Flowchart-Oberfläche
Der Sarbanes-Oxley Act of 2002 (auch SOX) ist ein US-Bundesgesetz, das die Verlässlichkeit der Berichterstattung von Unternehmen, die den öffentlichen Kapitalmarkt der USA in Anspruch nehmen, verbessert.
BigMachines sichert die Einhaltung der SOX - Richtlinien, insbesondere in den Bereichen Kundenrabatte, Genehmigungsprozesse und Aktionen.
Genehmigungsprotokoll für größere Transparenz
BigMachines erstellt ein elektronisches Genehmigungsprotokoll und zeichnet die komplette Angebotshistorie auf. Durch die Erstellung dieses Protokolls haben Sie mehr Transparenz in der wirtschaftlichen Bewertung Ihrer Geschäftsvorgänge.
