Vertragsverwaltung
BigMachines liefert eine Lösung zur automatischen Erstellung von dynamischen Verträgen, der Weiterleitung zur Genehmigung und Unterzeichnung. Speichern Sie Verträge zusammen mit Accounts oder Opportunities speichern und analysieren Sie Vertragstrends. Integrieren Sie den BigMachines Vertragsmanager nahtlos in die BigMachines-Vertriebsplattform sowie bekannte CRM-Systeme. Dies ermöglicht Ihren Vertriebsmitarbeitern, Partnern, Wiederverkäufern und Händlern einen schnellen Abruf von genehmigten Vorlagen. So können Sie schnell Verträge erstellen, drucken, oder per Fax bzw. E-Mail an den Kunden versenden.
BigMachines bietet eine vollständige Vertragslösung
BigMachines Vertragsmanager ist eine umfassende Lösung für Ihre Anforderungen an die Vertragsverwaltung.
Es unterstützt rechtliche Geschäftsprozesse, Vorlagenverwaltung, Vertragshistorien, eine dynamische Bibliothek für Vertragsklauseln und E-Signaturen.
Die dynamischen, regelbasierten Vertragsvorlagen werden in der BigMachines Document Engine erstellt.
Diese hat eine leicht anzuwendende Oberfläche, die den meisten Benutzern bekannt vorkommen wird.
Sie enthält Gestaltungselemente
von bekannten Textverarbeitungsanwendungen und Best Practices.
Ihr BigMachines-Systemadministrator kann die Dokumentvorlagen mithilfe eines Webeditors anpassen. Der Administrator hat die Möglichkeit, Seitengröße und -format zu definieren sowie Tabellen, Kopfzeilen, Fußzeilen, Logos und Bilder hinzuzufügen, um den Gestaltungsrichtlinien Ihrer Corporate Identity exakt zu folgen. Die Vorlagen stellen sicher, dass alle Vertriebsmitarbeiter konsistente Verträge und Dokumente erstellen. Der Administrator kann dem Benutzer vorgefertigte Vertragsklauseln sowie ausgewählte Elemente, die den Inhalt und das Aussehen des Vertrags dynamisch verändern, zur Verfügung stellen.
Sie können sicher sein, dass Ihre Vertragsdaten korrekt sind, da der BigMachines Vertragsgenerator ohne manuelle Eingaben automatisch die Daten dynamisch aus Ihren BigMachines-Angeboten entnimmt!
BigMachines bietet einen dynamischen Workflow, Genehmigungen und elektronische Signaturen
Verträge, die von den Standardbedingungen abweichen oder spezifische Formulierungen enthalten, können zur Überprüfung und Genehmigung automatisch an bestimmte Personen, wie z.B. die Leitung der Rechts- oder Finanzabteilung, weitergeleitet werden. Dies gewährleistet, dass Ihre Verträge alle geforderten Bestimmungen erfüllen.
BigMachines unterstützt die Integration elektronischer Signaturen von führenden Anbietern wie z.B. DocuSign, EchoSign, um Verträge mit Ihren Kunden möglichst bequem und schnell schließen zu können. Ihre Verträge können damit rechtssicher online unterzeichnet werden.
Speichern Sie Vertragsprotokolle und erstellen Sie Berichte
Speichern Sie verschiedene Versionen eines Vertrags direkt in Ihrem CRM-System, um ein Protokoll der Vertragsänderungen zu archivieren. So können Sie immer sehen, was geändert wurde und können leicht auf vorherige Versionen Ihrer gespeicherten Verträge zurückgreifen.
Die Vertragsdaten werden gespeichert und mithilfe des BigMachines Reporting können Sie Berichte erstellen und Trends analysieren. Sie werden die Struktur Ihrer erfolgreichen Verträge verstehen und dieses Wissen dazu nutzen können, mehr zu verkaufen. Benutzer wählen ihre Analysekriterien aus, grenzen die Ergebnisse mithilfe von Filtern ein, erstellen dynamische Tabellen und Graphen und erzeugen daraus Berichte. Sie können alle Reports speichern, in Excel exportieren oder für die automatische Ausführung vorsehen und per E-Mail verschicken.
